Opbergen of verbergen

Het Stedelijk Museum in Amsterdam is al een tijd dicht, maar toch te bezoeken. Onder het motto 'stedelijk in de stad' worden activiteiten georganiseerd in een bouwkeet die regelmatig van locatie wisselt. Momenteel staat de keet aan de Nieuwezijds Voorburgwal.

Een van die activiteiten was een lezing door het hoofd van de bibliotheek van het Stedelijk, Michiel Nijhoff. Hij gaf vanmiddag een kijkje achter de schermen van één van de grootste bibliotheken op het gebied van moderne kunst in Europa en vertelde over de bibliotheek in het nieuwe museum. De titel van zijn presentatie was: Opbergen of verbergen - verborgen informatie in musea. Hij vertelde iets over de geschiedenis van de bibliotheek, die al sinds 1950 zowel museumbezoekers als de medewerkers en wetenschappenlijk onderzoekers van informatie voorziet. Voorheen waren drie verschillende afdelingen bezig met het beheren en toegankelijk maken van de collecties. Nu zijn deze afdelingen samengevoegd, zodat het ontsluiten van de bibliotheekcollectie, de registratie van kunstvoorwerpen, en het wetenschappelijk onderzoek voor restauratie en conservering en voor publicaties op één plek gebeurt. Voor het beschrijven en digitaal beschikbaar maken wordt het systeem Adlib gebruikt. Omdat gekozen is voor het 'quick and dirty' overnemen van de informatie uit diverse kaartsystemen, is de kwaliteit van de beschrijvingen niet in alle gevallen even goed. Dit heeft geleid tot een interne discussie over publicatie op het web, waarbij voorstanders vinden dat er zo een grote slag wordt gemaakt en de input van gebruikers voor verbetering kan zorgen, terwijl tegenstanders vrezen voor vervuiling van de informatie en afbreuk van de reputatie van het museum. Tot nu toe is nog niet voor publicatie gekozen. Herkenbare discussie!

Tot slot vertelde Nijhoff nog iets over de nieuwbouw van het museum en de plaats van de bibliotheek daarin.

Het was grappig om te zien dat de dertien toehoorders (waarmee de bouwkeet behoorlijk vol zat!) praktisch allemaal collega's uit het bibliotheek- of museumvak waren. Misschien niet helemaal de bedoeling van het Stedelijk Museum, maar het maakte de discussie wel leuk.

Al met al een welbestede middag in Amsterdam.